5 técnicas para ser más eficiente en tu trabajo
Da igual si teletrabajas o trabajas en un oficina fuera de tu casa, cuando se trata de ser eficientes en lo que hacemos debemos serlo siempre y en cualquier lugar.
Hoy os queremos compartir 5 consejos/métodos que os harán optimizar mejor vuestro tiempo para conseguir mejores resultados.
1. Técnica Pomodoro
Esta técnica fue creada por Francesco Cirillo y se basa en la idea de trabajar sin distracciones y de forma intensiva durante 25 minutos, lo que denominaron como Pomodoro. Pasados estos 25 minutos haces una pausa de 5 minutos, y mantienes este ritmo hasta haber trabajado durante 4 pomodoros, es decir 100 minutos. Llegados a este punto, puedes hacer una pausa de 15 minutos.
Este sistema te permite poder aprovechar al máximo estos 25 minutos entre pausa y pausa para centrarte en un tema e intentar acabarlo en este tiempo.
Además, otra de las particularidades de este método es que durante las pausas debes desconectar del mundo digital. Esta prohibido enviar Whatsapps, entrar en Instagram o enviar algún email.
2. Hacer listas
Un clásico de productividad laboral, y no por ello menos efectivo. Cada uno hace listas de lo que quiere y con la temporalidad que le funciona mejor en su caso, pero lo importante de esta técnica es que dejas las cosas por escrito. De esta forma consigues dos beneficios.
– Ser consciente del trabajo real que hay
– No olvidarte nada
Puedes hacer una lista cada día con las tareas que debes realizar, hacer una a inicio de semana, e incluso combinar ambas. Sea como sea, esta técnica te va a ayudar a trabajar mejor.
3. Contar con buenos proveedores
Hay cosas que en muchas ocasiones debemos delegar, y hacerlo bien va a marcar la diferencia entre ganar tiempo y tranquilidad, o perderlo.
Por ejemplo, contar con un buen proveedor de servicios de Internet con el que confiar y saber que todo funcionará correctamente nos va a ahorrar mucho tiempo en gestionar, revisar y solucionar problemas inesperados. El hosting no funciona, la página va lenta… todo esto quedará resuelto sin que te tengas que preocupar de nada.
En cdmon estamos a tu disposición 24/7 y tenemos a un equipo técnico que trabaja para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.
4. Gestiona tu horario
¿Eres una persona de mañanas o de tardes? Analizar en qué momentos estás más despejado y eres productivo es muy importante a la hora de repartir las tareas que debes hacer en cada momento. Este análisis también es conocido como el método Sam Carpenter.
¿A partir de las 17 h de la tarde ya empiezas a estar cansado y se te escapan los detalles? No pasa nada, haz las tareas que necesiten más atención a primera hora.
Conocerte te va a ayudar a evitar errores y a aprovechar más tu tiempo.
5. Deja de procrastinar
¿Quién no ha procrastinado alguna cosa hasta el límite? Cuando de trabajo se trata (y en general con todo en la vida), sácate de encima todo aquello que no te guste hacer cuanto antes. Ponlo al inicio de tu lista y haz que sea la primera línea en tachar.
De lo contrario, se convertirá en un lastre que tendrás siempre pendiente, y hará que arrastres el resto de tareas para, inconscientemente, no acabar de realizarlo nunca.
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