Descubre SOGo: webmail más rápido, moderno y colaborativo

Imagina empezar tu jornada de trabajo. Abres el correo y, en lugar de una interfaz que se siente desfasada, te encuentras con un entorno ágil, claro y pensado para moverte rápido entre mensajes, calendarios y contactos. Eso es lo que te ofrece el nuevo webmail SOGo, que llega para sustituir a Roundcube y marcar un salto de calidad en la forma en que gestionas tu correo en cdmon.

Este cambio solo afecta al acceso por webmail. Si usas Thunderbird, Outlook, Apple Mail o cualquier otro cliente de correo instalado en tu equipo, no tienes que hacer nada: todo seguirá funcionando igual que siempre. La diferencia es que ahora también podrás sincronizar calendarios y contactos con esos programas y dispositivos.

Queremos contarte qué significa este cambio, cómo afectará a tu día a día y por qué deberías empezar a usarlo cuanto antes.

De Roundcube a SOGo: un paso natural

El correo electrónico ha evolucionado. Ya no se trata solo de leer y contestar mensajes: necesitamos coordinar reuniones, compartir calendarios, gestionar contactos y acceder a todo desde cualquier dispositivo. Roundcube se había quedado corto para esas necesidades.

SOGo llega para resolverlo. Es más que un webmail: es un espacio de trabajo online desde el que podrás gestionar no solo tu bandeja de entrada, sino también tu agenda, tus contactos y tus tareas. Y todo de forma intuitiva, con una interfaz renovada y pensada para ser ágil.

Una experiencia más fluida para ti

Lo primero que notarás al entrar en SOGo es su interfaz. Es moderna, intuitiva y rápida. Si venías de Roundcube, la diferencia es evidente: menos clics, menos tiempo perdido, más claridad en cada acción.

Pero lo importante no es solo la estética, sino lo que significa para ti: trabajar con menos fricciones. Puedes revisar correos en tu ordenador y, al salir a una reunión, abrir la misma bandeja en el móvil con una experiencia idéntica. No necesitas instalar nada; el propio navegador se adapta a cualquier pantalla.

Además, SOGo está integrado con calendarios y contactos de forma nativa. Esto quiere decir que puedes programar una cita desde tu correo y verla inmediatamente en tu agenda del móvil, o guardar un contacto y tenerlo disponible en todos tus dispositivos sin duplicar pasos.

¿Qué cambia para ti?

• Roundcube se centraba únicamente en el correo.
• SOGo añade calendarios, contactos y tareas, todo integrado.
• Roundcube ofrecía una interfaz funcional, pero limitada en móviles.
• SOGo es totalmente responsive, perfecto para acceder desde cualquier pantalla.
• Y ahora, con SOGo, también dispones de autenticación en dos factores (2FA) para reforzar la seguridad de tus accesos.

👉 Consulta estas guías para dar los primeros pasos:

• Cómo enviar, responder o eliminar un correo en SOGo
• Cómo utilizar el calendario en SOGo
• Cómo utilizar los contactos en SOGo

Lo que no cambiará: tus correos

A veces, cuando se habla de migraciones, surge la preocupación de perder información. Queremos que tengas total tranquilidad: ningún correo se pierde.

Tus mensajes seguirán almacenados en el servidor y accesibles desde SOGo o cualquier cliente configurado con IMAP/SMTP. Lo único que cambia es la puerta de entrada: una nueva, más moderna y con muchas más posibilidades.

Cómo acceder al nuevo webmail

El acceso es tan sencillo como hasta ahora:

1. Abre tu navegador y escribe sogo.tudominio.tld.
2. Introduce tu correo completo como usuario (ejemplo: usuario@tudominio.tld).
3. Escribe tu contraseña habitual.

No necesitas crear contraseñas nuevas ni hacer cambios de configuración.

Si tu dominio está gestionado en cdmon, ya tienes todo listo: los registros DNS necesarios se crean automáticamente. Si, en cambio, usas DNS externos, tendrás que aplicar manualmente los ajustes que detallamos en la guía oficial de configuración.

Compatibilidad asegurada

Si ya usas programas de correo en tu ordenador, no tendrás que cambiarlos. SOGo funciona con los protocolos estándar (IMAP y SMTP), lo que garantiza que tus mensajes estarán siempre sincronizados.

La diferencia está en que ahora también podrás llevarte contigo tus calendarios y contactos gracias a CalDAV y CardDAV. Eso significa que lo que crees o modifiques en SOGo aparecerá también en tus dispositivos y clientes externos, y viceversa.

En otras palabras: menos tiempo duplicando información y más tiempo trabajando en lo que realmente importa.

En nuestro Helpdesk encontrarás guías específicas para configurarlo:

• Cómo agregar los contactos de SOGo en otros gestores de correo
• Cómo agregar el calendario de SOGo en otros gestores de correo

El periodo de transición: tranquilidad asegurada

Sabemos que los cambios pueden generar dudas. Por eso hemos diseñado una transición gradual. Roundcube seguirá disponible hasta el 1 de diciembre de 2025, accesible desde roundcube.tudominio.tld.

Eso te da tiempo suficiente para adaptarte. Pero cuanto antes empieces, mejor.

Hay un detalle importante: tus contactos y firmas guardados en Roundcube no se migran automáticamente. Pero puedes transferirlos en pocos minutos.

• Cómo exportar los contactos de Roundcube e importarlos en SOGo

En el caso de las firmas, deberás configurarlas de nuevo desde SOGo. Aprovecha este momento para revisarlas y actualizarlas si lo necesitas.

Errores frecuentes al dar el salto y cómo evitarlos

En este proceso, los fallos más comunes tienen solución rápida:

• Acceder con un usuario incompleto. Recuerda usar siempre el correo completo (ejemplo@tudominio.tld).
• Confiar en que los contactos pasarán solos. Es fundamental exportarlos e importarlos manualmente.
• Posponer la configuración de firmas. Si quieres mantener tu identidad profesional, configura de nuevo tus firmas en SOGo cuanto antes.

Buenas prácticas para sacarle partido

La verdadera diferencia del webmail SOGo está en cómo lo usas. No se trata solo de enviar correos, sino de aprovechar su potencial colaborativo. Algunas recomendaciones prácticas:

• Organiza tus calendarios: uno personal, otro compartido con tu equipo, incluso otro para proyectos concretos.
• Sincroniza tus contactos con el móvil para no perder nunca un número importante.
• Configura tareas directamente en SOGo para tenerlas junto a tu bandeja de entrada.
• Explora las vistas de calendario: diaria, semanal o mensual, según te convenga.

Estas pequeñas acciones harán que tu correo deje de ser solo un buzón y se convierta en una herramienta de organización completa.

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar mi contraseña para acceder a SOGo?
No, usas la misma contraseña que ya tienes.

¿Qué ocurre con mis correos antiguos en Roundcube?
Se mantienen en el servidor. Estarán disponibles tanto en SOGo como en tus clientes externos configurados por IMAP.

¿Cómo paso mis contactos y firmas?
Con la guía de nuestro Helpdesk podrás exportarlos de Roundcube e importarlos a SOGo fácilmente.

¿Debo cambiar algo en Outlook o Thunderbird?
No, seguirán funcionando igual. La novedad es que ahora puedes sincronizar calendarios y contactos si lo deseas.

¿Está disponible en varios idiomas?
Sí, puedes cambiar el idioma de la interfaz desde la configuración.

¿Puedo usarlo en el móvil?
Por supuesto. La interfaz es responsive y además, puedes sincronizar contactos y calendarios con las apps nativas de tu dispositivo.

¿Qué pasa con Roundcube?
Seguirá operativo hasta el 1 de diciembre de 2025, pero te recomendamos empezar a usar el webmail SOGo desde ya.

El futuro de tu correo empieza hoy

El cambio está en marcha, pero depende de ti aprovecharlo cuanto antes. Roundcube seguirá unos meses, pero SOGo es ya el presente: más moderno, más colaborativo y mejor preparado para lo que viene.

Si trabajas solo, te ayudará a organizarte. Si trabajas en equipo, te permitirá colaborar de manera más natural. Y en todos los casos, disfrutarás de una experiencia más rápida y unificada.