Scopri SOGo: webmail più veloce, moderno e collaborativo

Immagina di iniziare la tua giornata lavorativa. Apri la posta e, invece di un’interfaccia che sembra obsoleta, ti trovi in un ambiente agile, chiaro e pensato per muoverti rapidamente tra messaggi, calendari e contatti. Questo è ciò che ti offre il nuovo webmail SOGo, che arriva per sostituire Roundcube e segnare un salto di qualità nel modo in cui gestisci la tua posta su cdmon.

Questo cambiamento riguarda solo l’accesso tramite webmail. Se usi Thunderbird, Outlook, Apple Mail o qualsiasi altro client di posta installato sul tuo dispositivo, non devi fare nulla: tutto continuerà a funzionare come sempre. La differenza è che ora potrai anche sincronizzare calendari e contatti con quei programmi e dispositivi.

Vogliamo raccontarti cosa significa questo cambiamento, come influenzerà la tua quotidianità e perché dovresti iniziare a usarlo il prima possibile.

Da Roundcube a SOGo: un passo naturale

La posta elettronica si è evoluta. Non si tratta più solo di leggere e rispondere ai messaggi: abbiamo bisogno di coordinare riunioni, condividere calendari, gestire contatti e accedere a tutto da qualsiasi dispositivo. Roundcube era diventato insufficiente per queste esigenze.

SOGo arriva per risolverlo. È più di un webmail: è uno spazio di lavoro online da cui potrai gestire non solo la tua casella di posta, ma anche la tua agenda, i tuoi contatti e i tuoi compiti. E tutto in modo intuitivo, con un’interfaccia rinnovata e pensata per essere agile.

Un’esperienza più fluida per te

La prima cosa che noterai entrando in SOGo è la sua interfaccia. È moderna, intuitiva e veloce. Se provenivi da Roundcube, la differenza è evidente: meno clic, meno tempo perso, più chiarezza in ogni azione.

Ma l’importante non è solo l’estetica, ma ciò che significa per te: lavorare con meno attriti. Puoi controllare le email sul tuo computer e, uscendo per una riunione, aprire la stessa casella sul cellulare con un’esperienza identica. Non hai bisogno di installare nulla; il browser stesso si adatta a qualsiasi schermo.

Inoltre, SOGo è integrato con calendari e contatti in modo nativo. Questo significa che puoi programmare un appuntamento dalla tua posta e vederlo immediatamente nella tua agenda del cellulare, o salvare un contatto e averlo disponibile su tutti i tuoi dispositivi senza duplicare i passaggi.

Cosa cambia per te?

• Roundcube si concentrava unicamente sulla posta.
• SOGo aggiunge calendari, contatti e compiti, tutto integrato.
• Roundcube offriva un’interfaccia funzionale, ma limitata sui dispositivi mobili.
• SOGo è completamente responsive, perfetto per accedere da qualsiasi schermo.
• E ora, con SOGo, hai anche a disposizione l’autenticazione a due fattori (2FA) per rafforzare la sicurezza dei tuoi accessi.

👉 Consulta queste guide per muovere i primi passi:

• Come inviare, rispondere o eliminare un’email in SOGo
• Come utilizzare il calendario in SOGo
• Come utilizzare i contatti in SOGo

Cosa non cambierà: le tue email

A volte, quando si parla di migrazioni, sorge la preoccupazione di perdere informazioni. Vogliamo che tu abbia totale tranquillità: nessuna email si perde.

I tuoi messaggi continueranno a essere archiviati sul server e accessibili da SOGo o qualsiasi client configurato con IMAP/SMTP. L’unica cosa che cambia è la porta d’ingresso: una nuova, più moderna e con molte più possibilità.

Come accedere al nuovo webmail

L’accesso è semplice come sempre:

1. Apri il tuo browser e digita sogo.tuodominio.tld.
2. Inserisci la tua email completa come utente (esempio: utente@tuodominio.tld).
3. Scrivi la tua password abituale.

Non hai bisogno di creare nuove password né di fare cambiamenti di configurazione.

Se il tuo dominio è gestito su cdmon, hai già tutto pronto: i record DNS necessari vengono creati automaticamente. Se, invece, usi DNS esterni, dovrai applicare manualmente le impostazioni che dettagliamo nella guida ufficiale di configurazione.

Compatibilità assicurata

Se già usi programmi di posta sul tuo computer, non dovrai cambiarli. SOGo funziona con i protocolli standard (IMAP e SMTP), il che garantisce che i tuoi messaggi saranno sempre sincronizzati.

La differenza è che ora potrai anche portare con te i tuoi calendari e contatti grazie a CalDAV e CardDAV. Questo significa che ciò che crei o modifichi in SOGo apparirà anche sui tuoi dispositivi e client esterni, e viceversa.

In altre parole: meno tempo a duplicare informazioni e più tempo a lavorare su ciò che conta davvero.

Nel nostro Helpdesk troverai guide specifiche per configurarlo:

• Come aggiungere i contatti di SOGo in altri gestori di posta
• Come aggiungere il calendario di SOGo in altri gestori di posta

Il periodo di transizione: tranquillità assicurata

Sappiamo che i cambiamenti possono generare dubbi. Per questo abbiamo progettato una transizione graduale. Roundcube rimarrà disponibile fino al 1 dicembre 2025, accessibile da roundcube.tuodominio.tld.

Questo ti dà tempo sufficiente per adattarti. Ma prima inizi, meglio è.

C’è un dettaglio importante: i tuoi contatti e firme salvati in Roundcube non vengono migrati automaticamente. Ma puoi trasferirli in pochi minuti.

• Come esportare i contatti da Roundcube e importarli in SOGo

Nel caso delle firme, dovrai configurarle di nuovo da SOGo. Approfitta di questo momento per rivederle e aggiornarle se necessario.

Errori frequenti nel fare il salto e come evitarli

In questo processo, gli errori più comuni hanno una soluzione rapida:

• Accedere con un utente incompleto. Ricorda di usare sempre l’email completa (esempio@tuodominio.tld).
• Confidare che i contatti passeranno da soli. È fondamentale esportarli e importarli manualmente.
• Rimandare la configurazione delle firme. Se vuoi mantenere la tua identità professionale, configura di nuovo le tue firme in SOGo il prima possibile.

Buone pratiche per trarne vantaggio

La vera differenza di SOGo sta in come lo usi. Non si tratta solo di inviare email, ma di sfruttare il suo potenziale collaborativo. Alcune raccomandazioni pratiche:

• Organizza i tuoi calendari: uno personale, un altro condiviso con il tuo team, persino un altro per progetti specifici.
• Sincronizza i tuoi contatti con il cellulare per non perdere mai un numero importante.
• Configura compiti direttamente in SOGo per averli accanto alla tua casella di posta.
• Esplora le viste del calendario: giornaliera, settimanale o mensile, a seconda delle tue esigenze.

Queste piccole azioni faranno sì che la tua posta smetta di essere solo una casella e diventi uno strumento di organizzazione completo.

Domande frequenti

Devo cambiare la mia password per accedere a SOGo?
No, usi la stessa password che hai già.

Cosa succede con le mie email vecchie in Roundcube?
Rimangono sul server. Saranno disponibili sia in SOGo che nei tuoi client esterni configurati tramite IMAP.

Come passo i miei contatti e firme?
Con la guida del nostro Helpdesk potrai esportarli da Roundcube e importarli in SOGo facilmente.

Devo cambiare qualcosa in Outlook o Thunderbird?
No, continueranno a funzionare allo stesso modo. La novità è che ora puoi sincronizzare calendari e contatti se lo desideri.

È disponibile in più lingue?
Sì, puoi cambiare la lingua dell’interfaccia dalle impostazioni.

Posso usarlo sul cellulare?
Certo. L’interfaccia è responsive e inoltre, puoi sincronizzare contatti e calendari con le app native del tuo dispositivo.

Cosa succede con Roundcube?
Rimarrà operativo fino al 1 dicembre 2025, ma ti consigliamo di iniziare a usare SOGo da subito.

Il futuro della tua posta inizia oggi

Il cambiamento è in corso, ma dipende da te sfruttarlo il prima possibile. Roundcube rimarrà per alcuni mesi, ma SOGo è già il presente: più moderno, più collaborativo e meglio preparato per ciò che verrà.

Se lavori da solo, ti aiuterà a organizzarti. Se lavori in team, ti permetterà di collaborare in modo più naturale. E in tutti i casi, godrai di un’esperienza più veloce e unificata.

Non aspettare l’ultimo giorno: inizia oggi stesso a usare SOGo e verifica la differenza per te stesso.